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Réserver l’entretien

Applications de gestion sur mesure · TPE, PME et ETI

Vous avez tout construit pour votre entreprise. Sauf son application.

Une application taillée sur votre façon de travailler, qui évolue avec votre activité. Elle réunit ce que vous gérez aujourd’hui à la main ou dans plusieurs outils (devis, planning, interventions, facturation…) et prend en charge seule l’administratif qui revient chaque jour : relances, mises à jour, classement, factures, et tout ce que vos règles décrivent.

Réserver l’entretien d’une heure Voir comment ça fonctionne
  • Dès 5 250 €, devis ligne par ligne
  • En ligne en 2 à 12 semaines
  • Hébergée en France, le code vous appartient

Ce qui vous coûte du temps et de l’argent, ce sont les petites tâches répétées tous les jours.

  • Chercher.Les infos d’un client sont éparpillées entre les mails, Excel et les carnets.
  • Relancer.Les factures partent en retard, et les impayés ne sont pas relancés.
  • Planifier.Organiser qui va où, et quand, prend des heures chaque semaine.
  • Retrouver.Retrouver un document signé ou une photo de chantier prend trop de temps.
  • Suivre.Des devis partent, et personne ne sait lesquels relancer.
  • Surveiller.Une échéance de contrat ou d’assurance nous a déjà échappé.

Un logiciel standard vous demande de travailler comme il a été prévu.
Ici, c’est l’application qui s’adapte à votre façon de faire.

Comprendre

  1. Toutes ces petites tâches, éparpillées.Un devis à recopier, une équipe à prévenir, un client à relancer, un PV à retrouver. Deux minutes chacune, tous les jours. Et tout repose sur vous.
  2. D’un coup, tout s’aligne.Chaque tâche prend sa place et suit votre règle : devis signé, planning à jour, équipe prévenue, facture prête. Plus rien ne dépend de votre mémoire.
  3. Vos règles deviennent le moteur.Écrites une fois, appliquées à chaque fois. Sans oubli, sans exception, même quand vous êtes sur le terrain.
  4. Tout entre dans votre application.Vos clients, vos devis, vos plannings, rangés comme vous travaillez. Rien d’imposé : une autre entreprise, une autre application.
  5. Et la routine se fait toute seule.Recopier, chercher, prévenir, relancer, vérifier : l’application s’en charge, chaque jour. Vous gardez les décisions. Elle garde la routine.
Passer

Vous expliquez une fois comment vous travaillez. Votre application s’en charge ensuite, tous les jours.

Ce que vous nous dites
Chaque mois, on fait les factures, on les envoie, puis on passe des heures à vérifier qui a payé et à relancer ceux qui traînent.

Ce que votre application en fait, seule

  1. 1Travail terminéla mission est marquée finie
  2. 2Facture crééedepuis le devis, rien à ressaisir
  3. 3Facture envoyéeau bon contact, avec le bon objet
  4. 4Paiement pointémarqué payé dès qu’il arrive
  5. 5Relance à J+15polie, personnalisée, automatique
  6. 6Rappel à J+30vous êtes prévenu pour appeler
Ce que vous nous dites
On envoie des devis, et on oublie de relancer. Des clients auraient signé si on les avait rappelés à temps.

Ce que votre application en fait, seule

  1. 1Devis envoyéla date est notée
  2. 2Relance à J+7un message court, à votre nom
  3. 3Devis signéclient, dossier et planning créés
  4. 4Toujours rien à J+21vous êtes prévenu pour appeler
Ce que vous nous dites
Chaque fin de mois, c’est la chasse aux justificatifs : les factures fournisseurs dans les mails, les tickets dans les poches, et le comptable qui attend.

Ce que votre application en fait, seule

  1. 1Facture fournisseur reçuerécupérée dans les mails
  2. 2Classéeau bon mois, au bon fournisseur
  3. 3Ticket pris en photorangé avec sa dépense
  4. 4Pièce manquantele bon collègue est relancé
  5. 5Fin du moisle dossier complet part au comptable

Et ce ne sont que trois exemples.
Tout ce qui se répète dans votre journée peut devenir une règle.

17,5 hpar semaine,rendues à votre entreprise.

Plus de deux journées de 7 h, chaque semaine. Le total des automatismes d’un cycle complet, du premier contact à la facture, d’après notre catalogue.

  1. Clients3 h

    • Fiche client toujours à jour1 h
    • Retrouver un contact1,5 h
    • Doublons signalés0,5 h

  2. Devis4 h

    • Devis monté sur un modèle2 h
    • Signé, donc lancé1,5 h
    • Taux de transformation0,5 h

  3. Planning3 h

    • Planning tenu sans le refaire2 h
    • Chevauchements bloqués1 h

  4. Interventions4 h

    • Bon d'intervention rempli sur place2,5 h
    • Heures et matériel remontés1,5 h

  5. Facturation3,5 h

    • Facture montée sur ce qui est déjà saisi2 h
    • Point des encours1 h
    • Numérotation continue0,5 h

Et ce que les heures ne disent pas.

  • Rien ne passe plus entre les mailles.Chaque relance, chaque échéance, chaque pièce part à son heure. Même quand vous êtes sur le terrain, même un vendredi soir.
  • Vos équipes savent, sans qu’on les appelle.Planning, adresse, documents : chacun reçoit ce qu’il doit savoir, au moment où il en a besoin.
  • Vous voyez tout, d’un coup d’œil.Ce qui est fait, ce qui attend, ce qui coince : sur un seul écran, pas dans cinq outils.
  • Et vous gardez la main.Chaque règle est écrite avec vos mots. Vous la relisez, vous êtes en copie de ce qui compte, et elle évolue avec vous.

Votre application grandit avec vous.

37 modules au catalogue. Vous commencez par ce qui vous coûte le plus de temps ; les autres s’ajoutent le jour où votre activité le demande, chacun avec ses propres heures rendues.

Votre besoin n’est dans aucun d’eux ? On conçoit le module qui vous manque, à partir de votre façon de faire. Il se chiffre avant d’être développé, puis rejoint votre application comme les autres.

votre point de départce qui peut suivreconçu pour vous

  • Clients3 h
  • Devis4 h
  • Planning3 h
  • Interventions4 h
  • Facturation3,5 h
  • Temps+5 h
  • Documents+3 h
  • Stock+3,5 h
  • Achats+4,5 h
  • Frais+5 h
  • Prospects+3 h
  • Échéances+2,5 h
  • Véhicules+3,5 h
  • Absences+4 h
  • Contrôles+4 h
  • Rôles+2 h
  • Tableau de bord+2,5 h
  • Production+5 h
  • Adhésions+1,5 h
  • Catalogue+3 h
  • Chantiers+4 h
  • Commandes+2 h
  • Suivi par étapes+4 h
  • Événements+3 h
  • Habilitations+2,5 h
  • Locataires+1,5 h
  • Location+3 h
  • Lots+2,5 h
  • Maintenance+3,5 h
  • Personnel+3 h
  • Projets+3 h
  • Protocoles+2,5 h
  • Recrutement+2 h
  • Registre+3,5 h
  • Réservations+2 h
  • Demandes+2,5 h
  • Tournées+3 h
  • + Votre modulesur mesure

Deux façons d’équiper une entreprise.

Logiciel standardApplication W.H.O.O.K
Qui s’adapteVos équipes, à ses écrans, ses étapes et son vocabulaire.L’application, à vos étapes, vos règles et vos mots.
Ce que vous payezUn abonnement par utilisateur, fonctions inutiles comprises.Les modules dont vous avez besoin, chiffrés ligne par ligne, puis un abonnement d’hébergement et de suivi.
Quand votre activité changeVous attendez la feuille de route de l’éditeur.L’évolution se chiffre au catalogue et se développe pour vous.
Si vous partezVous emportez ce que l’export vous laisse emporter.Le code spécifique vous est cédé et remis sans frais, vos données exportées sans frais.

Vous voyez déjà ce que la vôtre ferait ?

Réserver l’entretien d’une heure ou esquissez-la en une minute

De la première heure à l’application en ligne.

  1. 1L’entretien1 h · sans engagementVous racontez une journée type ; je vous dis si le sur-mesure a du sens pour vous.
  2. 2Devis et maquettechaque ligne chiffréeRien ne vous engage avant la signature du contrat.
  3. 3La construction2 à 12 semaines · 30 % d’acompteVous testez sur une adresse d’essai dès les premiers écrans.
  4. 4En ligne, et suiviedès 150 € / moisHébergée en France ; sauvegardes et support compris.

Le prix dépend de ce qu’on construit.

De 5 250 € à 143 200 €pour la mise en place, d’un premier écran à l’application qui prendrait tout le catalogue.

Trois exemples, chiffrés au catalogue. Le vôtre se chiffre ligne par ligne au devis, après l’entretien.

  • Un premier module

    Remplacer un tableur. Un besoin net, une équipe qui tient dans une pièce.

    dès 5 250 €

    En ligne en 2 à 3 semaines, puis 150 € par mois

    3 h rendues chaque semaine

    3 tâches qui se font seules · soit environ 20 journées par an

    • Cadrage, conception et mise en ligne
    • Un module métier, sur vos écrans
    • Interface standard
    • Formation de l'équipe

  • Une application courante

    Plusieurs métiers à suivre, des documents à sortir, des données à reprendre.

    environ 12 600 €

    En ligne en 5 à 6 semaines, puis 250 € par mois

    9 h rendues chaque semaine

    8 tâches qui se font seules · soit environ 60 journées par an

    • Trois modules métier
    • Interface avancée : indicateurs, recherche, vue téléphone
    • Reprise de vos données existantes
    • Génération de vos documents

  • Une application complète

    Des règles de calcul, des états à respecter, une ouverture vers vos propres clients.

    dès 24 600 €

    En ligne en 11 à 12 semaines, puis 465 € par mois

    16,5 h rendues chaque semaine

    13 tâches qui se font seules · soit environ 111 journées par an

    • Logique métier avancée : états, validations, calculs liés
    • Cinq modules métier
    • À vos couleurs, sur votre nom de domaine
    • Espace pour vos propres clients, signature électronique
  • Près de moitié moins cher qu’une agence. De 44 à 47 % de moins qu’au tarif jour du marché, à jours de travail égaux.
  • Pas de prix par utilisateur. L’abonnement suit la taille de l’équipe : 150 € par mois jusqu’à 5 personnes, 1 250 € jusqu’à 100. Et le code est à vous.
Réserver l’entretien d’une heure

Agence : tarif jour moyen en France, de 600 à 1 200 € HT (Aquilapp, « Tarif agence développement web : grille de prix 2026 »). Estimation indicative ; le devis écrit fait foi.

30 % d’acompte à la signature du contrat, avant le démarrage du chantier · abonnement 12 mois, puis résiliable avec trente jours de préavis · TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Vous parlez à celui qui construit.

Kevin Wagnon, fondateur de W.H.O.O.K

Je m’appelle Kevin Wagnon. W.H.O.O.K, c’est moi.

La personne qui vous écoute en entretien est celle qui conçoit votre application, qui en répond une fois livrée, et que vous appelez quand quelque chose coince. Pas de commercial entre nous, pas d’interlocuteur qui change tous les six mois.

  • Construire pour durer. Une application qu’on fait vivre pendant des années, pas une démonstration qui impressionne une semaine.
  • Dire les choses telles qu’elles sont. Ce que l’application fera, ce qu’elle ne fera pas et ce que ça coûte, écrit avant de commencer. S’il n’y a pas de sens à le faire, je vous le dis.
  • Une relation sereine, des deux côtés. Un périmètre écrit, des prix au catalogue, et personne qui redoute de décrocher le téléphone.

Pas de promesse d’intelligence artificielle magique : votre application applique vos règles, de façon prévisible et vérifiable. C’est ce qui la rend fiable au quotidien.

Vous avez un visage derrière votre futur système.

Une IA qui répond, ce n’est pas encore un système qui travaille. Entre un modèle de langage branché sur une API et une application qui gère votre activité, il y a tout ce qui ne se voit pas en démonstration : des règles écrites, des responsabilités claires, des validations, et une trace de chaque décision. C’est ce qui vous protège, y compris juridiquement, le jour où il faut expliquer pourquoi l’application a fait ce qu’elle a fait.

C’est ce que j’ai construit : une architecture pensée dès sa première ligne de code pour appliquer vos règles de calcul, d’organisation et de responsabilité, avec des garde-fous et des validations humaines là où elles comptent. Avant de confier votre entreprise à un système, quel qu’il soit, demandez à voir comment il est fait.

Ne me croyez pas sur parole : comparez. Regardez ce qu’il y a vraiment derrière.

Scène 3DLa sécurité du système Scène 3DL’architecture du système

W.H.O.O.KVotre façon de travailler. Votre application.

Et votre application, à quoi ressemblerait-elle ?

Une heure d’entretien suffit. Vous racontez une journée type ; vous repartez avec un avis clair et un ordre de prix. S’il n’y a pas de sens à le faire, je vous le dis.

Réserver l’entretien d’une heure

Sans engagement. Réponse sous 24 h ouvrées.

Ou regardez d’abord comment c’est fait : l’architecture du systèmela sécurité du système